チームページから始める
チームページ上部の「試合を作成」を押します。
作成方法と種類を選ぶ
「一回のみ」か「くりかえす」を選び、試合の種類を選びます。種類を選ぶと、クラブやチームで決めた初期設定(所要時間、集合、負担金、対象プラン、出欠確認、体験可能)が入ります。
ヒント: くりかえすで試合の種類を選ぶと、対戦相手は「未定」で作成されます。各回の試合詳細の「対戦相手を設定」から、毎回対戦相手を設定します。対戦相手を選ぶ
同じ団体のチーム、同じ競技のほかの団体のチーム、クラブに保存した外部チームから相手を選びます。BuPay を使っていない相手は「外部チームを追加」で登録でき、外部チームとの試合は招待なしですぐに確定します。BuPay のチームが相手の場合は、作成すると相手チームに試合リクエストが届き、承認されると確定します。
ヒント: 対戦相手のステップは、野球のような対戦競技の団体で、一回のみの試合を作るときにだけ表示されます。日時と会場を決める
カレンダーで日付を選び、開始、終了、集合の時刻と会場を入力します。終了と集合には種類の初期値が入ります。くりかえすでは「毎週」「隔週」「毎月」と曜日、時間、開始日を選ぶと、次の4回分がいつも予定に入ります。
名前と担当を入力する
名前、担当コーチ、メモはどれも任意です。名前を空にすると自動の名前になります。担当コーチは「自分」、チームのマネージャー、団体の管理者から選ぶか、「その他」で名前を入力します。
対象プランと負担金を決める
「対象プラン」に加入中のメンバーは会費内で参加し、負担金はかかりません。それ以外のメンバーに請求する1人あたりの負担金を入力します。負担金が不要なら空のままにします。
ヒント: クラブがマネージャーによる金額の変更を許可していない場合、「このクラブでは、マネージャーは種類ごとの負担金で請求します」と表示され、金額は変更できません。参加するメンバーを選ぶ
対象プランを選んだときは、その加入者だけが並び、最初は誰も選ばれていません。参加するメンバーを1人以上選ぶと、その人は会費内になります。対象プランがないときは全員が選ばれた状態で始まり、欠席者のチェックを外すとその人には負担金が発行されません。くりかえすでは、先に「対象プランの加入者全員」か「選んだメンバー」を選びます。この画面で出欠確認と体験可能も設定します。
- 出欠確認:参加者に参加・不参加の回答を依頼します。回答期限は「開始まで」「前日 20:00」「2日前 20:00」「3日前 20:00」から選びます
- 体験可能:クラブのホームページから、この試合に体験の申し込みができます。体験が有料のクラブでは体験費を入力すると、ゲスト支払いリンクが自動で作成されます
負担金を設定する
負担金を入力した場合に表示されます。参加者が全員会費内のときは「負担金の対象になるメンバーがいません」と表示され、そのまま次へ進めます(画像はプランのないクラブの例です)。1人あたりの金額が全員に入り、人によって変えたい場合は各行を編集します。項目名と支払期限も入力できます。あとで請求する場合は「今はスキップ」を押します。
内容を確認して作成する
日時、会場、参加者、負担金を確認し、「試合を作成」を押します。対象メンバーに負担金と通知が届き、会費内の参加者には請求されません。くりかえすでは「くりかえしを作成」を押します。
作成後にすること
完了画面から、お知らせを送る、試合詳細を見る、もう1つ作成するを選べます。
くりかえしを管理する
くりかえし予定の試合には「くりかえし」と表示されます。試合詳細の「くりかえし設定」で今後の予定を確認し、「シリーズを終了」で止められます。終了すると、個別に変更していない今後の回は削除され、過去の試合は残ります。以降の予定の変更はウェブ版で行います。
よくある質問
先に試合だけ作って、あとから請求できますか?
できます。負担金の設定で「今はスキップ」を押すか、対象プランと負担金の画面で負担金を空のままにすると、試合だけが作成されます。あとから試合詳細の「負担金を追加」で発行できます。
金額の初期値はどこで決まりますか?
試合の種類ごとの負担金です。ウェブ版のクラブ「チーム初期設定」で決め、チームごとに変えることもできます。種類に負担金がなければ空欄で始まります。
会費だけのクラブではどうなりますか?
負担金の入力は表示されず、選んだメンバーが参加者として記録されます。負担金は作られません。
体験可能にするとどうなりますか?
クラブのホームページで、その試合が体験できる日として案内され、申し込みが届きます。体験が有料のクラブでは体験費(200円以上)を入力すると、ゲスト支払いリンクが自動で作られ、申し込んだ人がその場で支払えます。
先に試合だけ作って、あとから請求できますか?
できます。負担金の設定で「今はスキップ」を押すか、対象プランと負担金の画面で負担金を空のままにすると、試合だけが作成されます。あとから試合詳細の「負担金を追加」で発行できます。
金額の初期値はどこで決まりますか?
試合の種類ごとの負担金です。ウェブ版のクラブ「チーム初期設定」で決め、チームごとに変えることもできます。種類に負担金がなければ空欄で始まります。
会費だけのクラブではどうなりますか?
負担金の入力は表示されず、選んだメンバーが参加者として記録されます。負担金は作られません。
体験可能にするとどうなりますか?
クラブのホームページで、その試合が体験できる日として案内され、申し込みが届きます。体験が有料のクラブでは体験費(200円以上)を入力すると、ゲスト支払いリンクが自動で作られ、申し込んだ人がその場で支払えます。