月謝と負担金の集金を確認する

月謝は入会日から自動で請求され、カード登録済みのメンバーは自動で支払われます。発表会の参加費のような単発の費用は、クラスから負担金として作成します。ここでは日々の確認の仕方をまとめます。

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  1. メンバーのプランを確認する

    クラブの「会費」タブの「メンバーのプラン」で、標準プラン(月謝)、全員共通・オプション、状態、次回請求を確認します。

  2. メンバーのプランを変更する

    行を開くと、加入中のプラン(標準・全員共通・オプション)と予定されている変更が表示されます(例:10/15から月謝(週2回))。変更は次回更新日から適用されます。

  3. クラスの負担金を開く

    クラスの「負担金」タブで「負担金を作成」を押します。

  4. 負担金の種類を選ぶ

    発表会の参加費は「イベント」を選びます。

  5. 内容を入力する

    「冬の発表会 参加費」のような項目名と、支払期限を入力します。

  6. 金額と対象メンバーを決める

    一人当たりの金額(例:3,000円)と、対象のメンバーを選びます。

  7. 回収状況を確認する

    支払った人数を確認し、未払いのメンバーには「リマインド」で知らせます。

  8. 財務で全体を確認する

    「財務」で、月謝、入会金、負担金の回収と請求書を団体全体で確認し、会計向けに出力できます。

  9. メンバーに見える画面

    メンバーや保護者には、個人競技のガイドで紹介している画面と同じ内容が表示されます。ダッシュボードに家族の未払い、月謝、予定のレッスンがまとまり、「すべて支払う」でまとめて支払えます。

    メンバー・保護者の画面
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