クラブの「会費」タブから
クラブ管理者か団体管理者が、種類(全員共通、標準、オプション)、プラン名、請求周期(月額、3ヶ月ごと、年額)、金額(200円以上)、対象年齢、対象を設定します。種類と請求周期は作成後に変更できません。オプションは周期を持たず、標準プランと一緒に請求されます。標準プランに対象年齢を付けると、どの標準プランにも当てはまらないメンバーは標準プランなしで加入し、会費が請求されないので、標準プランで全年齢をカバーしましょう。
対象はクラブ全体か特定のチーム
チームごとに金額が違う場合は、そのチームだけを対象にしたプランを作ります。
メンバーの加入
メンバーは参加時に標準プランとオプションを選びます。チームのマネージャーもメンバー一覧(ウェブ版、アプリ)から既存のプランに加入させられます。新しい全員共通プランは「全員に適用」で既存のメンバーをまとめて加入させます。加入済みのメンバーは自動でスキップされます。
カード登録が必須のクラブ
「会費の自動支払い(カード登録)を必須にする」がオンの場合、参加時の「自動支払い」ステップでカードの登録が必要になり、「今回は都度払いにする」は表示されません。カードが未登録のメンバー(あとでカードを削除した場合など)は「カード登録待ち」になり、カードを登録すると初回分と入会金が請求されます。メンバーごとに必須を外すことはできないので、カードなしで集めたい場合はクラブで必須をオフにします。
よくある質問
プランの金額を変えたら、加入済みのメンバーはどうなりますか?
現在の期間は今の金額のまま終わり、次の期間から新しい金額になります。プランをアーカイブすると、現在の期間の終了時に更新が止まります。
入会金は誰にいつ発行されますか?
メンバーがチームに参加したときに1回だけ発行されます。クラブ共通ならクラブで1回、チームごとならチームごとに1回です。別のプランに加入しても再発行されません。
プランの金額を変えたら、加入済みのメンバーはどうなりますか?
現在の期間は今の金額のまま終わり、次の期間から新しい金額になります。プランをアーカイブすると、現在の期間の終了時に更新が止まります。
入会金は誰にいつ発行されますか?
メンバーがチームに参加したときに1回だけ発行されます。クラブ共通ならクラブで1回、チームごとならチームごとに1回です。別のプランに加入しても再発行されません。