クラブを作成して設定する

クラブは、チーム、会費、クラブ管理者をまとめる単位です。クラブの作成は「集金方法 → 入会金・会費 → 試合の負担金 → オプション → 確認」のステップで進み、最後の「設定を完了」でクラブが作成されます。「入会金・会費」は会費を集める場合だけ、「試合の負担金」は試合ごとに集金する場合だけ表示されます。設定はすべて後からクラブのタブで変更できます。スポーツ保険はクラブではなく団体で設定します。

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  1. クラブ一覧を開く

    サイドバーの「クラブ」を開き、「クラブを作成」を押します。団体のセットアップで作った最初のクラブもここに並びます。

  2. クラブ名と集金方法を決める

    「集金方法」のステップで、クラブ名とロゴ(任意)を入力し、このクラブで集めるものを「会費(会員プラン)」と「試合ごとの負担金」から選びます。両方でも構いません。ジュニア、シニアなど、チームが自然にまとまる単位で作るのがおすすめです。

    ヒント: クラブ名は団体内のほかのクラブと同じ名前にできません。
  3. 適用範囲を選ぶ

    「入会金・会費」のステップの一番上にある「適用範囲」で、「クラブ共通」か「チームごと」を選びます。クラブ共通なら、複数のチームに入ったメンバーにも入会金と会費は1回だけです。

    ヒント: メンバーへの請求が始まると、この設定は変更できなくなります。
    範囲の仕組み
  4. 入会金と会費プランを決める

    同じ画面で入会金と会費プランをオンにします(どちらか一方でも可)。入会金は200円以上です。「プランを追加」で開くパネルで、種類(全員共通・標準・オプション)、請求周期(月額・3ヶ月ごと・年額)、金額、対象、対象年齢を決めます。カード登録(自動支払い)を必須にするかもここで選びます。

    プランの種類
  5. 試合の負担金の分け方を決める

    「試合ごとの負担金」を選んだ場合は、分け方(均等割り・1人あたり)を選びます。新しいチームはこの値から始まります。

    ヒント: 金額は試合の種類ごとに、クラブの「チーム初期設定」で設定します。
    試合の種類
  6. オプションを決める

    マネージャーに任せる操作と、メンバー一覧の公開を決めます。

    • マネージャーが負担金額を変更できる:初期値はオン。オフにすると、試合の種類に決めた負担金だけを請求できます
    • マネージャーがメンバーを免除できる:初期値はオフ。オフの間、免除はクラブ管理者と団体管理者が行います
    • メンバー一覧を非公開:オンにするとプレイヤーにはマネージャー、自分のプロフィール、人数だけが表示されます
  7. 確認して完了する

    設定内容を確認して「設定を完了」を押します。クラブは、このときに会費プランや初期設定と一緒に作成されます。

  8. クラブのタブを確認する

    クラブ詳細は「チーム」「会費」「対戦相手」「管理者」「ホームページ」「チーム初期設定」のタブに分かれています。作成時に決めた内容はここから変更できます。「ホームページ」タブでは、クラブの無料ホームページと、体験・入会の申し込み(フォーム・受付)を管理します。

    ホームページを作る
  9. チームを作成する

    「チーム」タブで「チームを作成」を押し、チーム名とロゴを入力します。

  10. チームの設定を確認する

    負担金の分け方、マネージャーの設定など、クラブの初期設定が入った状態で表示されます。確認して「設定を保存」を押すだけで完了です。このチームだけ変えたい場合はここで変更します。

  11. チームが追加される

    作成したチームがクラブの一覧に加わります。各チームからメンバーを招待できます。

  12. チーム初期設定と権限を変更する

    「チーム初期設定」タブで、オプションで決めた既定値と権限を後から変更できます。試合の種類ごとの所要時間、集合、負担金、対象プランとカレンダーの色もここで決めます。

    ヒント: 種類ごとの設定は、チームで変更していない限りクラブのすべてのチームに使われます。権限・メンバー一覧の公開・カード登録の必須も既存のチームにすぐ反映されます。負担金の分け方と管理者の支払い除外だけは、保存後に作成されたチームに使われます。
    試合の種類
  13. クラブ管理者を招待する

    「管理者」タブの「管理者を招待」で、招待コード、QR コード、リンクが発行されます。このクラブを一緒に運営する人に共有してください。

よくある質問

クラブ管理者と団体管理者の違いは何ですか?

団体管理者は団体内のすべてのクラブとチームを管理でき、スポーツ保険の設定も行います。クラブ管理者は招待されたクラブ(そのチーム、会費、試合)だけを管理します。

ウィザードの途中でやめた場合は?

クラブは最後の「設定を完了」で、会費プランや初期設定と一緒に作成されます。途中でやめた場合はクラブは作成されず、何も保存されません。もう一度「クラブを作成」から始めてください。

試合の負担金に会費プランは必要ですか?

いいえ。会費プランは年会費や月会費のための仕組みです。プランがなくても、チームで試合の負担金を作成できます。試合の種類ごとの負担金を「チーム初期設定」で決めておくと、予定を作るときに自動で入ります。

クラブ管理者と団体管理者の違いは何ですか?

団体管理者は団体内のすべてのクラブとチームを管理でき、スポーツ保険の設定も行います。クラブ管理者は招待されたクラブ(そのチーム、会費、試合)だけを管理します。

ウィザードの途中でやめた場合は?

クラブは最後の「設定を完了」で、会費プランや初期設定と一緒に作成されます。途中でやめた場合はクラブは作成されず、何も保存されません。もう一度「クラブを作成」から始めてください。

試合の負担金に会費プランは必要ですか?

いいえ。会費プランは年会費や月会費のための仕組みです。プランがなくても、チームで試合の負担金を作成できます。試合の種類ごとの負担金を「チーム初期設定」で決めておくと、予定を作るときに自動で入ります。

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