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ガイドのトップへ会費タブを開く
クラブを開き「会費」タブを選びます。上部の切り替えで「プラン」「メンバーのプラン」「入会金」を行き来します。
入会金を確認する
「入会金」には金額と適用範囲(例:クラブ共通)、その下にメンバーごとの支払い状況が並びます。
入会金と適用範囲を編集する
「編集」で入会金の金額と適用範囲を変更し、「保存」を押します。入会金は200円以上で、チームに参加したときに1回だけ請求されます。
ヒント: メンバーへの請求が始まると、適用範囲は変更できなくなります。範囲の仕組みプランを作成する
「プラン」で「プランを作成」を押すとパネルが開きます。種類(全員共通、標準、オプション)とプラン名を入力します。全員共通は対象の全員に同じ額を請求するプラン、標準はメンバーが1つ選ぶプラン、オプションは任意で追加するプランです。
ヒント: 種類は作成後に変更できません。請求周期と金額を決める
月額、3ヶ月ごと、年額から選び、金額を入力します。初回は加入日に1周期分を請求し、以降は加入日と同じ日付で更新します。日割りはありません。
ヒント: 請求周期は作成後に変更できません。対象年齢を決める(任意)
対象年齢を入れると、その年齢のメンバーだけが選べるプランになります。年齢は加入日時点で判定します。ほかのプランと年齢が重なる場合は注意が表示されます。
ヒント: 標準プランに対象年齢を付けると、どの標準プランの年齢にも当てはまらないメンバーは標準プランなしで加入し、会費が請求されません。標準プランで全年齢をカバーしましょう。対象のチームを選ぶ
「クラブ内の全チーム」か「選択したチームのみ」を選びます。
プランを作成する
内容を確認して「プランを作成」を押します。
プランが追加される
作成したプランが一覧に並びます。編集、全員に適用、アーカイブは行のメニューから行えます。
加入状況を確認する
「メンバーのプラン」には、メンバーごとのプラン、状態、次回の請求日が並びます。
- 加入中:今期の会費が支払い済み
- 未払い:今期の会費がまだ支払われていない
- 支払い対象外:支払いから除外されたマネージャーなど
- プラン未選択:標準プランをまだ選んでいない
- カード登録待ち:カード登録が必須のクラブで、カードが未登録
入会金を請求、免除する
「入会金」の支払い状況には「未請求」「未払い」「支払い済み」「免除」が並びます。行の「入会金を請求」か「免除」で対応します。
メンバー側:プランを選ぶ
招待ページは「参加者 → プラン → 自動支払い → 費用の確認」の4ステップです。2つ目の「プランを選ぶ」で、標準プランとオプションを選びます。全員共通プランは自動で含まれます。
メンバー側:自動支払いを設定する
3つ目の「自動支払いを設定」で、「カードを登録して有効にする」か「今回は都度払いにする」を選びます。カードを登録すると、このチームの会費、入会金、保険料、試合の負担金が自動で支払われます。このチームの自動支払いがすでにオンなら、このステップは表示されません。
ヒント: クラブがカード登録を必須にしている場合、「今回は都度払いにする」は表示されず、カードを登録してから参加します。メンバー側:費用を確認する
最後の「費用の確認」で、入会金、初回の会費、スポーツ保険料と「本日のお支払い合計」を確認します。「支払い方法」には自動支払い(登録したカード)か都度払いが表示され、「変更」や「自動支払いにする」で切り替えられます。「招待を承認 · 金額」を押すと参加します。
メンバー側:会費を確認する
メンバーはアカウントの「お支払い」で、加入中の会費と次回の請求日を確認できます。「プラン変更」から標準プランの切り替えとオプションの追加もできます。
メンバー側:オプションを解約する
メンバーが自分で解約できるのはオプションだけです。解約は期間の終わりに有効になり、当期分は返金されません。
よくある質問
カードを登録していないメンバーはどうなりますか?
クラブで自動支払いを必須にしている場合は「カード登録待ち」になり、カードを登録すると初回分が発行されます。必須でない場合は通常どおり支払いの案内が届きます。
試合の負担金は今まで通り使えますか?
はい。試合、大会、遠征などの負担金は、会費とは別にチームから発行します。
範囲はあとから変えられますか?
メンバーに入会金か会費を請求するまでは変更できます。一度請求すると変更できないので、プランを作る前に決めておきましょう。
カードを登録していないメンバーはどうなりますか?
クラブで自動支払いを必須にしている場合は「カード登録待ち」になり、カードを登録すると初回分が発行されます。必須でない場合は通常どおり支払いの案内が届きます。
試合の負担金は今まで通り使えますか?
はい。試合、大会、遠征などの負担金は、会費とは別にチームから発行します。
範囲はあとから変えられますか?
メンバーに入会金か会費を請求するまでは変更できます。一度請求すると変更できないので、プランを作る前に決めておきましょう。