団体を作成してセットアップする

最初の画面に「団体とは？」の説明と作成の流れ（所要時間 5〜10分）が表示されます。「団体を作成する」を押して始めます。マネージャーから招待コードを受け取っている場合は、下の「チームに招待された方はこちら」から参加してください。団体の作成は不要です。

セットアップのステップ1「団体」です。団体はクラブ、チーム、メンバー、お金をまとめる最上位のアカウントです。団体名を入力し、必要ならロゴを選んで「次へ」を押します。

団体の競技を選びます。競技によって画面の呼び方と、試合に対戦相手があるかどうかが決まります。

団体で加入するスポーツ保険の保険料を BuPay で集める場合は、「保険を有効にする」をオンにして、保険会社・保険の名称、年度の開始月、更新の請求月を入力します。保険料表は空の状態から始まるので、「区分を追加」で加入している保険の掛金表のとおりに区分と保険料を入力します（0〜120歳を重複や抜けなく）。申込書のリンクや PDF も登録できます。最後に「保険への加入手続きと保険会社への保険料の納付は団体が行います。BuPayは保険料の集金のみを行います。」にチェックを入れ、「団体を作成」を押します。

団体を作成すると、続けて「システム利用料」の画面になります。お支払いごとのシステム利用料を「団体が負担」（初期値）か「メンバーが負担」から選び、「保存して次へ」を押します。

フェーズ2「クラブとチーム」に進みます。クラブ名とロゴを入力し、このクラブで集金するもの（会費（会員プラン）、試合ごとの負担金）を選んで進みます。試合ごとの負担金だけの場合は、入会金と会費の3つの画面をとばしてチームの作成に進みます。

クラブに初めて加入するときに1回だけ請求する入会金を、「請求する」か「請求しない」から選びます。請求する場合は200円以上の金額を入力します。クラブ内の別のチームに入っても、再度請求されることはありません。

会費は3つの種類を組み合わせて作ります。確認したら「最初のプランを作成」を押します。

• 標準：メインの会費。メンバーが1つだけ選びます
• 全員共通：クラブに入る全員に同じ額を自動で請求します
• オプション：希望者だけが追加します

メンバーが加入時に選ぶ標準プランを1つ作ります。プラン名、請求周期（月額・3ヶ月ごと・年額）、金額、対象年齢を入力して「プランを追加」を押します。右側にメンバーの支払い例が表示されます。標準プラン、全員共通プラン、オプションを続けて追加することもできます。終わったら「次へ：最初のチーム」を押します。

チーム名とロゴ（任意）を入力して「チームを作成」を押します。メンバーと予定はチームで管理します。

練習や公式戦など、このクラブで使う予定の種類を選びます。「独自の種類を追加」で自分たちの種類も作れます。次の画面で、種類ごとの所要時間、集合、カレンダーの色、費用（会費に含む／負担金を集める）を確認します。

「一回のみ」か「毎週くりかえす」を選び、種類を選びます。毎週くりかえす場合は、曜日、開始時刻、初回の日付、会場、対象プランを入力し、次の画面で「予定を作成」を押します。予定は常に4回先まで自動で作成されます。

「クラブとチームの準備ができました」の画面で、会費、予定の種類、最初の予定を確認します。直したい項目は「編集」から戻れます。「次へ：メンバーを招待」を押します。

フェーズ3「メンバー」です。チームの QR コードが表示されます。メンバーと保護者は BuPay アプリでスキャンして参加し、参加した人はこの画面に並びます。今は招待しない場合は「あとで招待する」を押します。

フェーズ4「ホームページ」です。「無料で作成する」を選ぶと、登録した予定・会費・体験の情報からクラブのホームページを作ります。「私たちについて」にクラブの紹介を40文字以上で書き（必須）、「作成して次へ」を押すと公開されます。すでにホームページがある場合は「すでにホームページがある」を選んで URL を入力します。

ダッシュボードの「セットアップを続けましょう」に、「セットアップ 3 / 5」のような進み具合と、団体・クラブとチーム・メンバー・ホームページ・入金の受け取りの5つの行が表示されます。後回しにしたステップは「再開」から続けられます。